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资质认定 3 | 监测设施和环境条件控制程序
1.目的
为满足仪器设备和监测方法的技术要求,应对监测设施和环境条件进行控制,保证监测结果的准确性和有效性。
2.适用范围
适用于监测设施和环境条件的配置、监控和管理的控制。
3.职责
3.1 最高管理者负责监测设施和环境条件的资源配置。
3.2 技术负责人负责监测设施和环境条件的评价和管理。
3.3 相关职能部门对监测设施和环境条件进行日常维护和监控,并保证监测过程在效条件下实施。
4.工作程序
4.1 监测设施和环境条件要求
4.1.1 在监测任务完成期内,监测机构应有独立、固定的监测和工作场所,若为租赁或借用场所,应具有管理权和使用权且有合同,租赁期应大于监测任务周期。保证监测场所相对稳定和监测工作顺利实施。
4.1.2 仪器使用部门应对环境条件进行监控,定期检查并填写“环境条件监控记录表”。环境条件不利于检验检测的开展时,应停止检验检测活动。
4.1.3 监测场所应合理布局,按监测项目特点采取有效隔离措施,防止相邻工作区域间交叉影响或对监测质量产生不利影响。
4.1.4 样品、化学试剂和标准物质等的贮存对环境条件有要求时,应有措施保证予以满足,避免其损坏或变质。
4.1.5 配置合适的排风系统,以保证测试工作质量和人员的身体健康不受影响,并足环境保护要求。
4.1.6 监测场所应配有足够的照明、采暖、除湿、空调和通风橱等设施,上下水应 方便使用,不堵不漏。
4.1.7 对设施、设备和环境条件有明确要求时,应形成文件。当设施、设备和环境条件对监测结果有影响时,应严格控制环境条件,并进行监控和记录;当出现波动时,应及时发现和调控这种波动,避免其影响监测结果。
4.1.8 监测设施和环境条件应能满足仪器设备放置、使用和维护的要求,仪器使用人员应填写“仪器设备使用登记表”。
4.1.9 土壤、沉积物和固体废物样品流转、风干、制备、前处理和测试均应有足够的、独立的空间,有明确的分区;样品风干室应有防鼠、防尘、防霉等相应措施,并满足相关技术规范要求。
4.1.10 无菌室/生物实验室应单独设置,定期检查洁净度。
4.1.11 在固定场所以外的临时或移动场所开展监测时,其场地、设施和环境条件应合监测技术要求。
4.1.12 测试场所应根据需要配备安全防护装备或设施,并定期检查其有效性。仪器用部门填写“安全状况监控记录表”。
4.2 监测设施和环境条件控制
4.2.1 监测设施、场所和环境条件应保持满足监测技术要求,发生变化时应重新进行评价,确认满足监测技术需求之后,再继续实施监测。
4.2.2 监测区域应有明显标识;无菌室/生物实验室、试剂库、气瓶间、样品库、大仪器实验室和计算机中心机房等特殊区域,同时还应有警示标识,并控制进入和使用。现场测试或采样场所应有安全警示标识。
4.2.3 监测人员进行实验操作时,应着工作服和其它必要的防护用品;无关的物品得带入实验区域,不得进行与监测无关的活动。
4.2.4 外来人员进入监测区域应得到许可,有监测机构人员陪同,并注意保密事项的控制。
4.2.5 后勤保障部门负责人和仪器使用部门负责人应识别、判断和防护可能危害人员 安全和人体健康的潜在因素,配备必要的安全防护和处置设施,并定期检查其有效性,止化学品、废弃物、火、电、气、雷和高空作业等引起安全事故,一旦发生应能实施简单的处置。
4.3 记录和归档
对可能影响监测结果质量和参与监测结果计算的环境条件,包括现场测试或采样的场所环境控制要求,仪器设备使用人应予以记录并交仪器设备管理员定期归档。
5. 相关作业指导书文件
实验室内务管理规定
剧毒、易燃、易爆危险品管理规定
废物处置管理规定
仓库管理规定
来源:环境监测实战